Herramientas

INSERTAR AUTOTEXTO
El programa tiene ya definidos una serie de saludos, despedidas y frases que se repiten en las cartas que podemos utilizar.
-Pulsamos Insertar
-Pulsamos Autotexto
-Seleccionamos uno de los grupos predefinidos. En nuestro ejemplo hemos elegido frases para concluir o de Cierre.
Y pulsamos sobre una concreta. En nuestro caso "Afectuosamente"

INSERTAR SIMBOLO
Cuando deseamos utilizar un símbolo que no aparece directamente en el teclado.
-Marcamos el punto del documento donde queremos insertar el símbolo.
-Pulsamos Insertar y Símbolo
-Nos aparece el Cuadro Símbolo.
-Pulsamos sobre el deseado.
-Pulsamos Insertar Y Cerrar

El símbolo aparece en el documento situado en el punto de inserción.

INSERTAR LA FECHA Y HORA ACTUALES EN UN DOCUMENTO.

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha u hora.

2. En el menú Insertar, haga clic en Fecha y hora.

3. Para especificar el formato de fecha u hora, haga clic en el formato que desee del cuadro Formatos disponibles.

Para actualizar automáticamente la fecha u hora de impresión de un documento, active la casilla de verificación Actualizar automáticamente. De lo contrario, el documento se imprimirá siempre con la fecha u hora original.

Ejemplo de formato de fecha y hora:
14 de septiembre de 2010
8:29

Agregar o cambiar una Autoforma. Dibujar formas básicas.
Word incluye un conjunto de formas previamente dibujadas que puede utilizarse en los documentos.
Es posible cambiar el tamaño, girar, voltear, dar color y combinar estas formas con otras, como por ejemplo círculos y cuadrados, para generar formas más complejas. Muchas de ellas disponen de un controlador de ajuste que puede utilizarse para cambiar la característica más relevante de la forma; por ejemplo, puede cambiar el tamaño de la punta de una flecha.

El menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo contiene varias categorías de formas, incluidas líneas, formas básicas, elementos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.
También puede agregar texto a las Autoformas. Simplemente haga clic con el botón secundario del mouse en la forma, haga clic en Agregar texto del menú contextual y, a continuación, comience a escribir. El texto que se agregue pasa a formar parte de la forma; si mueve la forma, el texto se moverá con ella. Sin embargo, si gira o voltea la forma, el texto no girará ni se volteará con ella. El texto puede girarse 90 grados a la izquierda o a la derecha utilizando el comando Dirección del texto del menú Formato.

Cuadros de texto

Formato de fuente y párrafo

Tabulaciones:

Para establecer las tabulaciones de forma rápida, haga clic en el selector de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación que desee usar y, a continuación, haga clic en la regla en la ubicación deseada.

Definir columnas

Pulsa sobre la opción de menú Formato y luego sobre Columnas
En la ventana que aparece fíjate que tienes justo al principio cinco casillas que te indican varios formatos de columnas predefinidos: Una, Dos, Tres, Izquierda y Derecha. Las tres primeras simplemente indican un número de columnas y las dos últimas son especiales ya que activan dos columnas pero una de las dos es más grande que la otra (la izquierda o la derecha, según la que seleccionemos). Prueba cualquiera de estas opciones, pero para ver el resultado en pantalla, tendrías que escribir un texto largo (cualquiera valdrá)
La siguiente casilla que tienes es 'Número de columnas'. Esta casilla nos permite indicar qué número de columnas queremos que aparezcan, si seleccionas esta opción, las columnas se harán mas estrechas.

La siguiente casilla 'Ancho y Espacio', es una opción que nos permite definir exactamente qué anchura va a tener cada columna y qué espacio queremos dejar entre cada una de ellas. Normalmente no vamos a tocar estos valores, ya que se ajustan automáticamente, pero habrá ocasiones en que nos interese reducir el espacio que hay entre cada columna, para aprovechar mejor la hoja (en el caso de que no entre todo un texto en la misma hoja, por ejemplo)

Otra casilla interesante, es la que dice 'Línea entre columnas'. Cuando activas esta casilla aparecen unas líneas verticales dividiendo las columnas que tengas en pantalla.

tablas

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

Creación de tablas

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes: Menú Tabla, icono de la barra estándar o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.

Menú Tabla.

Para insertar una tabla debemos ir al menú Tabla, Insertar, opción Tabla... y se abrirá un cuadro de diálogo como este, en el que debemos indicar:

Número de columnas.

Número de filas.

Autoajuste. Aquí tenemos tres opciones para definir las dimensiones de la tabla.

- Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en automático ajustará el ancho para que la tabla ocupe todo el espacio entre los márgenes de la página.

- Autoajustar al contenido. El ancho dependerá de la cantidad de texto o gráficos que contenga cada columna.

- Ajustar a la ventana. El tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador Web, si cambia el tamaño de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamaño.


Autoformato. Mediante este botón podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo,Tabla clásica 2 que es el que se ve en la imagen. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.

Recordar dimensiones para tablas nuevas. Guarda las dimensiones, ajustes y formato actuales de la tabla para utilizarlos como valores por defecto cuando creemos nuevas

Administración de archivos

Publicado por Alan Aguirre
Para guardar un archivo por primera vez debemos recurrir al menú Archivo > Guardar, en la ventana que se abre debemos seleccionar la ubicación y colocarlo un nombre al archivo.

En caso de que, una vez guardado el archivo, se lo quiera cambiar de ubicación o de nombre debemos utilizar la opción Guardar Como.

Para cerrar el libro actual debes recurrir al menú Archivo > Cerrar.

Para salir de la aplicación debes recurrir al menú Archivo > Salir.

Formato de fuente y parrafo

Para insertar bordes y sombreados de parrafos ir a Menu Formato>Bordes y Sombreados>Aplicar A: Parrafo.

Para cambiar las mayusculas y las minusculas ir a Menu Formato>Cambiar mayusculas y minusculas.

Para instertar Letra capital, posicionarnos adelante del archivo y recurr ir a Formato>Letra Capital

Resaltador: En un texto, la mayoria de las veces es importante remarcar algo, para ello remarcamos la parte que queremos resaltar y tocamos el bote de pintura y lo remarcaremos.

Edición del documento.

Publicado por: Libertad V.

Seleccionar todo:

Para seleccionar un texto debemos dirigirnos con el cu

rsor hacia EDICIÓN y seleccionamos

SELECCIONAR TODO.

Una vez tengam

os seleccionado el texto volvemos a recurrir a EDICIÓN para seleccionar BUSCAR. Se nos abrira una ventana como esta:

Escribimos en la casilla que pone BUSCAR, la parte del texto que deseamos buscar. y seleccionamos BUSCAR SIGUIENTE. Cuando el programa lo detecte hace

mos clic en donde pone REEMPLAZAR.

Escribimos en REEMPLAZAR CON, la palabra o texto que queremos que sea l

a reemplazante y hacemos clic en REEMPLAZAR o REE

MPLAZAR TODOS, depende de lo que u

no quiera.

Para copiar un formato debemos primero seleccionar el texto que tiene dicho formato y luego hacer clic en COPIAR FORMATO. Una vez seleccionado

y copiado el formato debemos seleccionar el parrafo o frase que queremos que tenga ese formato y automaticam

ente se cambia el formato.

Para copiar y cortar debemos hacer el mismo procedimiento: seleccionar el texto frase o palabra que deseamos y hacer clic en copiar o cortar depende lo qu

e queramos.

Para deshacer debemos hacer clic en DESHACER y de esta manera desaparecerá lo ultimo hecho.

Para rehacer debemos hacer clic en REHACER situado al al lado de deshacer, y de esta manera se volvera a hacer lo que acabábamos de deshacer.

propiedades de sangria y alineacion

Sangría.

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la barra de formato, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cómo se hace, junto con otras opciones del menú Formato, Párrafo como la forma de variar el espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o interlineado.
Alineación.

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de a Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. La forma de fijar los márgenes de la página se verá en el capítulo correspondiente.
Si quieres ver otra forma de definir la alineación del párrafo que se va a escribir aquí tienes la forma de Escribir al Vuelo. Esta forma de escribir es útil para crear páginas de título, ya que permite escribir en cualquier parte de la página, insertando automáticamente las líneas en blanco necesarias.lineación:

Formato de pagina.-

Insertar numeración predeterminada:

Para insertar numeracion predeterminada en las hojas, vamos a Ver/Encabezado y pie de página, en el menú desplegable "Insertar autotexto", elegimos la opción "Página"

Pares e impares diferentes y primera pagina diferente:

Para configurar las páginas pares e impares diferentes (Por ejemplo, un libro que puede tener en las paginas pares, el nombre del autor y en las impares, el nombre del libro) se utiliza la pestaña "Diseño" del menú Configuracion de pagina. Para ir a este menu, vamos a: Archivo/Configurar página, o desde el botón de la barra Ver/Encabezado y pie de página. Ahi, vamos a la pestaña "Diseño". En este menú, hay que tildar la opción "Primera página diferente" y "Pares e impares diferentes" y hacer clic en "Aceptar". Ahora podemos escribir un encabezado o pie de pagina distinto para las paginas pares e impares, y dejar el de la primera vació. Para pasar de un encabezado o pie de pagina a otro, hay que usar los botones de la barra Ver/Encabezado y pie de pagina.

Entrada de Tablas Federico Spinelli

Para aplicar en una celda de una tabla bordes y sombreado: Selecciono las celdas que quiero aplicarles bordes y sombreado/ Menú formato/Bordes y sombreado.
Para aplicar autoformato de tabla: Menú tabla/autoformato de tabla.

Realiza el siguiente ejercisio:
Confeccionar una tabla de 3 filas y 3 columnas. Aplicar borde ancho de 3 pto, color azul claro y sombreado gris del 20%.
Luego aplicar tabla clásica 3.

Tablas.

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar, seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando numeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el Mouse, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el mouse

Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. También se pueden realizar todas estas funciones desde el menú


Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho.
Establecer alto y ancho de celdas. El primer botón permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botón permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas).

Autoajustar.

Cambia el tamaño del ancho de columna automáticamente basado en el tamaño del texto. Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamaño de ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos.

Insertar comentarios; Insertar/Eliminar borde de página y Insertar salto de página

Para insertar bordes y sombreado hacemos clic en formato/ bordes y sombreado.

Y nos aparecerá una ventana, donde debemos hacer clic en la pestaña: borde de pagina.

-Si quiero que el borde aparezca de una manera específica de la página, hago clic en personalizar, en el cuadro valor: ninguno; cuadro, sombra; 3D; personalizado.

-Para agregar un estilo, seleccionamos el que deseamos poner.

-Si quiero agregarle color al borde de página, seleccionamos el deseado.

-Para el ancho, elijo el que quiero (1/2 pto, 1/4 pto, 3/4 pto, etc)

-Para seleccionar un borde artístico, seleccionamos la opción del

cuadro arte.

-En vista previa, si quiero que el borde aparezca en una sección determinada, hago clic en la opción que desee en Aplicar a: todo el documento; esta sección; esta sección-solo la primera página;esta sección-todas excepto primera página.

Para eliminar un borde de página, seleccionamos menú/ formato/ borde de página, y en valor hago clic en ninguno.

-Si quiero quitar el borde de sólo un extremo del documento, hago clic en los bordes que deseo quitar en el diagrama de Aplicar a.

Si quiero insertar comentarios, selecciono el texto o el elemento sobre el que deseo hacer un comentario o hago clic al final del texto.

Selecciono la pestaña revisar y hacemos clic en: nuevo comentario. Escribimos el texto del mismo en el globo de comentario o en el panel de revisiones.

Para insertar salto de página, hago clic donde deseo empezar la nueva página y en la pestaña insertar/ Página , hacemos clic en salto de página.

Grabación de videotutoriales con Camstudio

Download CamStudio

Utilizar Autoformas Y Determinar Sus Propiedades.

Word2003 dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios gráficos y dibujos. 

 Al hacer clic en el menú Insertar, Imagen aparecerá una ventana con estas opciones 

 Al hacer clic en Autoformas aparecerá la barra de herramientas Autoformas.  

El primer icono de la barra Autoformas sirve para realizar nuestros propios diseños y los cinco siguientes para utilizar las formas creadas por Word, el último icono permite acceder a las imágenes prediseñadas.

Como cualquier otra barra, estas se pueden abrir también desde el menú Ver, Barras de herramientas. 

También podemos acceder a las autoformas por medio de la barra de dibujo en el apartado de Autoformas donde disponemos de todas las opciones.

Al hacer clic en este botón se abre esta ventana que permite elegir entre seis objetos de dibujo: líneas, flechas, dobles flechas, curvas, polígonos irregulares, trazo a mano alzada. Estos objetos se pueden combinar para realizar prácticamente cualquier dibujo lineal que se nos ocurra. Una vez trazadas las líneas y curvas se pueden modificar y realizar ajustes más finos. 

Estos cinco iconos permiten acceder a los diferentes menús para seleccionar las autoformas, como por ejemplo el que vemos aquí de diferentes formas de flechas.

  Este botón sirve para acceder a las imágenes prediseñadas, donde podremos encontrar más objetos gráficos. 



Gracias: aulaclic.es

Tablas en Word (ejercicios de aplicación)

Poner en práctica mediante un ejercicio los contenidos: (ejercitación+teoría)

1- Creamos una nueva tabla

2- Cuando se abre la nueva ventana insertamos los siguientes datos: columnas 3 y filas 4

3- La tabla debería quedarnos así:

4- Distribuimos las columnas y filas uniformemente (seleccionamos la columna y hacemos click derecho sobre la tabla y hacemos click en las siguientes opciones)

5- Luego vamos a incorporar la información a la tabla:

6- Ahora vamos a combinar celdas del siguiente modo:

Seleccionamos las dos primeras celdas, hacemos click derecho sobre ellas y seleccionamos la opción combinar celdas.

-debería quedarnos así:

7- Alineamos el texto de la primera celda ("buenos aires") del siguiente modo:

-seleccionamos opción 'horizontal hacia la izquierda'

-debería quedarnos mas o menos así:

Podemos continuar modificando la dirección de los textos, los colores, los tipos de lineas, agregar imagenes, entre otras cosas!

Imágenes en Word.

Imágenes prediseñadas: Las imágenes prediseñadas son imágenes ya hechas las cuales vienen con Word para que las podamos utilizar y darle color y diversión a nuestro documento. Aquí aprenderemos como agregar y editarlas. Para esto, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Abrimos un nuevo documento de Word, y en este, vamos a insertar, luego imágen y de allí aparece un menú desplegable en el cual hacemos clic en imágenes predisñadas.

2. Luego de hacer clic aparecerá una ventana:

3. Allí elegimos la imágen que queramos y en el menú despeglable clicleamos el ícono insertar clip.

Imágenes desde archivo: También en Word, existe la posibilidad de agregar una imágen propia, es decir, que este en la computadora. Para esto:

1. Abrimos un documento, vamos a insertar, imágen y desde archivo.

2. En la ventana que se abre, buscamos la imágen deseada:

3. Seleccionándola, podemos arrastrarla para el lugar deseado y ampliarla.

Tablas en Word

Podemos realizar diferentes acciones sobre las tablas, aca dejo algunos de ellos.

Posteriormente a crear la tabla (tabla>insertar>tabla):

-Combinar y dividir celdas:

Seleccionamos la tabla

Hacemos click derecho sobre la tabla y hacemos click en la opción combinar celdas.

Repetimos los pasos anteriores y cuando llegamos a click derecho sobre la tabla hacemos click en dividir celdas.

-Distribuir filas y columnas uniformemente:

El primer paso es exactamente igual al de combinar celdas. Luego de seleccionar la tabla hacemos click sobre ella y en la ventana que nos aparece, hacemos click en distribuir columnas uniformemente.

El primer paso es exactamente igual al de combinar celdas. Luego de seleccionar la tabla hacemos click sobre ella y en la ventana que nos aparece, hacemos click en distribuir filas uniformemente.

-Alineación horizontal y vertical del texto:

Vamos a formato, direccion de texto

Seleccionamos la dirección de texto (vertical, horizontal, horizontal derecho, horizontal izquierdo)

Formato de la Fuente

Primero debemos seleccionar el texto o palabra al que deseamos cambiar .

Luego hacemos click en Formato /Fuente . Al seleccionar , encontramos 3 pestañas donde podemos realizar los cambios :

En la primera pestaña encontramos:

Para cambiar el tipo de letra o fuente:
Seleccionamos el tipo de letra que deseamos .




Para cambiar el estilo de la fuente : Seleccionamos el estilo deseado que puede ser Normal , Cursiva , Negrita y Negrita Cursiva .



Para cambiar el tamaño de la letra : .Seleccionamos el tamaño de la fuente que deseamos , que puede ser 8 , 9 ,10,11,12,14,16,18,20 ext. Para cambiar el color de la fuente : Hacemos clic en el botón con el triángulo en Color de fuente, aparecerá una ventana para que hagamos clic en el color deseado. Si el color que buscamos no está en la ventana, hacer clic en Más colores... y aparecerá una pestaña con más colores para elegir.
Para cambiar el estilo de subrayado : Debemos elegir uno de los estilos de subrayado. Una vez que hemos elegido un tipo de subrayado se activará la opción Color de subrayado, y podremos abrir una ventana igual que la de color de fuente para elegir el color del subrayado. Para cambiar el efecto :Seleccionamos el efecto que deseamos que puede ser Tachado , Doble Tachado , Superíndice , Subíndice , Sombra , Contorno , Relieve , Grabado , Versales , Mayúsculas y Oculto .


En la segunda pestaña encontramos , espaciado entre caracteres (distancia entre letras ) .
Cuando lo selecionamos encontramos :

La escala ( 50% ,100% 200% ext ) , Espaciado ( normal, comprimido o expandido ) y Posicion ( normal , elevado y disminuido )
En el Espaciado y en la Posicion expecificar los puntos .


En la tercer pestaña encontramos : un cuadro de diálogo en el que disponemos de una ventana para elegir la animación sobre el texto que deseamos.Ejemplo : fila de hormigas negras , fila de hormigas rojas , luminosos , ext.