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El presente blog es un espacio de encuentro para los alumnos de segundo año del colegio Nuevos Aires en la asignatura Informática. En el mismo se desarrollan temas referentes al programa Word.

Principales Herramientas de Word

Herramientas

INSERTAR AUTOTEXTO
El programa tiene ya definidos una serie de saludos, despedidas y frases que se repiten en las cartas que podemos utilizar.
-Pulsamos Insertar
-Pulsamos Autotexto
-Seleccionamos uno de los grupos predefinidos. En nuestro ejemplo hemos elegido frases para concluir o de Cierre.
Y pulsamos sobre una concreta. En nuestro caso "Afectuosamente"


INSERTAR SIMBOLO
Cuando deseamos utilizar un símbolo que no aparece directamente en el teclado.
-Marcamos el punto del documento donde queremos insertar el símbolo.
-Pulsamos Insertar y Símbolo
-Nos aparece el Cuadro Símbolo.
-Pulsamos sobre el deseado.
-Pulsamos Insertar Y Cerrar


El símbolo aparece en el documento situado en el punto de inserción.


INSERTAR LA FECHA Y HORA ACTUALES EN UN DOCUMENTO.


1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha u hora.


2. En el menú Insertar, haga clic en Fecha y hora.


3. Para especificar el formato de fecha u hora, haga clic en el formato que desee del cuadro Formatos disponibles.


Para actualizar automáticamente la fecha u hora de impresión de un documento, active la casilla de verificación Actualizar automáticamente. De lo contrario, el documento se imprimirá siempre con la fecha u hora original.


Ejemplo de formato de fecha y hora:
14 de septiembre de 2010
8:29


Agregar o cambiar una Autoforma. Dibujar formas básicas.
Word incluye un conjunto de formas previamente dibujadas que puede utilizarse en los documentos.
Es posible cambiar el tamaño, girar, voltear, dar color y combinar estas formas con otras, como por ejemplo círculos y cuadrados, para generar formas más complejas. Muchas de ellas disponen de un controlador de ajuste que puede utilizarse para cambiar la característica más relevante de la forma; por ejemplo, puede cambiar el tamaño de la punta de una flecha.


El menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo contiene varias categorías de formas, incluidas líneas, formas básicas, elementos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.
También puede agregar texto a las Autoformas. Simplemente haga clic con el botón secundario del mouse en la forma, haga clic en Agregar texto del menú contextual y, a continuación, comience a escribir. El texto que se agregue pasa a formar parte de la forma; si mueve la forma, el texto se moverá con ella. Sin embargo, si gira o voltea la forma, el texto no girará ni se volteará con ella. El texto puede girarse 90 grados a la izquierda o a la derecha utilizando el comando Dirección del texto del menú Formato.


Cuadros de texto

Formato de fuente y párrafo

Tabulaciones:

Para establecer las tabulaciones de forma rápida, haga clic en el selector de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación que desee usar y, a continuación, haga clic en la regla en la ubicación deseada.

Definir columnas

Pulsa sobre la opción de menú Formato y luego sobre Columnas
En la ventana que aparece fíjate que tienes justo al principio cinco casillas que te indican varios formatos de columnas predefinidos: Una, Dos, Tres, Izquierda y Derecha. Las tres primeras simplemente indican un número de columnas y las dos últimas son especiales ya que activan dos columnas pero una de las dos es más grande que la otra (la izquierda o la derecha, según la que seleccionemos). Prueba cualquiera de estas opciones, pero para ver el resultado en pantalla, tendrías que escribir un texto largo (cualquiera valdrá)
La siguiente casilla que tienes es 'Número de columnas'. Esta casilla nos permite indicar qué número de columnas queremos que aparezcan, si seleccionas esta opción, las columnas se harán mas estrechas.

La siguiente casilla 'Ancho y Espacio', es una opción que nos permite definir exactamente qué anchura va a tener cada columna y qué espacio queremos dejar entre cada una de ellas. Normalmente no vamos a tocar estos valores, ya que se ajustan automáticamente, pero habrá ocasiones en que nos interese reducir el espacio que hay entre cada columna, para aprovechar mejor la hoja (en el caso de que no entre todo un texto en la misma hoja, por ejemplo)

Otra casilla interesante, es la que dice 'Línea entre columnas'. Cuando activas esta casilla aparecen unas líneas verticales dividiendo las columnas que tengas en pantalla.

tablas

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

Creación de tablas

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes: Menú Tabla, icono de la barra estándar o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.

Menú Tabla.

Para insertar una tabla debemos ir al menú Tabla, Insertar, opción Tabla... y se abrirá un cuadro de diálogo como este, en el que debemos indicar:

Número de columnas.

Número de filas.

Autoajuste. Aquí tenemos tres opciones para definir las dimensiones de la tabla.

- Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en automático ajustará el ancho para que la tabla ocupe todo el espacio entre los márgenes de la página.

- Autoajustar al contenido. El ancho dependerá de la cantidad de texto o gráficos que contenga cada columna.

- Ajustar a la ventana. El tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador Web, si cambia el tamaño de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamaño.


Autoformato. Mediante este botón podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo,Tabla clásica 2 que es el que se ve en la imagen. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.

Recordar dimensiones para tablas nuevas. Guarda las dimensiones, ajustes y formato actuales de la tabla para utilizarlos como valores por defecto cuando creemos nuevas

Administración de archivos

Publicado por Alan Aguirre
Para guardar un archivo por primera vez debemos recurrir al menú Archivo > Guardar, en la ventana que se abre debemos seleccionar la ubicación y colocarlo un nombre al archivo.

En caso de que, una vez guardado el archivo, se lo quiera cambiar de ubicación o de nombre debemos utilizar la opción Guardar Como.

Para cerrar el libro actual debes recurrir al menú Archivo > Cerrar.

Para salir de la aplicación debes recurrir al menú Archivo > Salir.

Formato de fuente y parrafo

Para insertar bordes y sombreados de parrafos ir a Menu Formato>Bordes y Sombreados>Aplicar A: Parrafo.

Para cambiar las mayusculas y las minusculas ir a Menu Formato>Cambiar mayusculas y minusculas.

Para instertar Letra capital, posicionarnos adelante del archivo y recurr ir a Formato>Letra Capital

Resaltador: En un texto, la mayoria de las veces es importante remarcar algo, para ello remarcamos la parte que queremos resaltar y tocamos el bote de pintura y lo remarcaremos.

Edición del documento.



Publicado por: Libertad V.


Seleccionar todo:
Para seleccionar un texto debemos dirigirnos con el cu
rsor hacia EDICIÓN y seleccionamos
SELECCIONAR TODO.

















Una vez tengam
os seleccionado el texto volvemos a recurrir a EDICIÓN para seleccionar BUSCAR. Se nos abrira una ventana como esta:

Escribimos en la casilla que pone BUSCAR, la parte del texto que deseamos buscar. y seleccionamos BUSCAR SIGUIENTE. Cuando el programa lo detecte hace
mos clic en donde pone REEMPLAZAR.
Escribimos en REEMPLAZAR CON, la palabra o texto que queremos que sea l
a reemplazante y hacemos clic en REEMPLAZAR o REE
MPLAZAR TODOS, depende de lo que u
no quiera.


Para copiar un formato debemos primero seleccionar el texto que tiene dicho formato y luego hacer clic en COPIAR FORMATO. Una vez seleccionado
y copiado el formato debemos seleccionar el parrafo o frase que queremos que tenga ese formato y automaticam
ente se cambia el formato.

Para copiar y cortar debemos hacer el mismo procedimiento: seleccionar el texto frase o palabra que deseamos y hacer clic en copiar o cortar depende lo qu
e queramos.








Para deshacer debemos hacer clic en DESHACER y de esta manera desaparecerá lo ultimo hecho.
Para rehacer debemos hacer clic en REHACER situado al al lado de deshacer, y de esta manera se volvera a hacer lo que acabábamos de deshacer.
 
Informática en segundo | TNB